Combien coûte une secrétaire à mi-temps en 2026 ?
Par l’équipe Kalmity. Mis à jour le . 7 minutes de lecture.
En 2026, une secrétaire à mi-temps payée au SMIC coûte 1 100 à 1 500 € par mois à un salon, une fois comptés le salaire brut, les charges patronales, les congés, les absences et la gestion. Un temps plein revient à 2 000 à 2 400 € par mois. Voici le calcul, ligne par ligne, et les autres façons de répondre au téléphone quand ce budget n’est pas possible.
Le calcul de base : le salaire et les charges
Pour un mi-temps de 17,5 heures par semaine au SMIC, le salaire brut tourne autour de 900 à 950 € par mois. À ce niveau de salaire, les allègements réduisent beaucoup les cotisations patronales : le coût pour l’employeur se situe en général entre 1 000 et 1 100 € par mois. Au-dessus du SMIC, les allègements diminuent et le coût monte vite.
Ce que l’on oublie de compter
- Les congés payés et les jours fériés : cinq semaines par an où le poste est payé et où le téléphone sonne de nouveau sans réponse, sauf à payer un remplacement.
- Les absences et les arrêts maladie : ces jours-là, vous reprenez le téléphone.
- La gestion : les fiches de paie (20 à 40 € par mois chez un prestataire), la mutuelle obligatoire, la médecine du travail, le temps passé à recruter et à former.
- Les départs : un poste d’accueil à mi-temps change souvent de titulaire, et chaque départ coûte un recrutement et une formation.
Tout compris, un mi-temps revient donc à 1 100 à 1 500 € par mois. Et il ne couvre que ses heures : la moitié de vos horaires d’ouverture, jamais le soir ni le dimanche.
La comparaison
| Moyen | Coût par mois | Quand elle répond | Inscrit le rendez-vous |
|---|---|---|---|
| Secrétaire à mi-temps (SMIC) | 1 100 à 1 500 € | Environ 17,5 heures par semaine, hors congés | Oui, à ses heures |
| Secrétaire à temps plein (SMIC) | 2 000 à 2 400 € | 35 heures par semaine, hors congés | Oui, à ses heures |
| Télésecrétariat | 300 à 800 € | Aux heures de bureau | Rarement : elle prend un message |
| Assistante téléphonique de Kalmity | Dès 99 €, application comprise | À toute heure, tous les jours | Oui, tout de suite |
Une bonne secrétaire fait bien plus que répondre au téléphone : elle accueille, encaisse, tient les stocks, fait vivre le salon. Si c’est ce qu’il vous faut, embauchez.
Si vous voulez d’abord ne plus manquer d’appels et remplir votre agenda, 1 100 à 1 500 € par mois sont mal employés : les appels manqués tombent justement quand un mi-temps n’est pas là, pendant les soins, à midi, le soir et le week-end.
L’autre possibilité : l’assistante téléphonique
Une assistante téléphonique répond à chaque appel, connaît vos prestations et vos disponibilités, inscrit le rendez-vous dans votre agenda et transfère l’appel au salon quand il le faut. Celle de Kalmity s’ajoute à l’application des salons de massage à partir de 70 € par mois, soit 99 € par mois avec la formule Solo : bien moins qu’un mi-temps, et une réponse à toute heure.
Les deux vont bien ensemble : une personne pour l’accueil, l’assistante pour le téléphone.
À retenir
- Mi-temps au SMIC : 1 000 à 1 100 € de coût direct pour l’employeur, 1 100 à 1 500 € tout compris.
- Temps plein : 2 000 à 2 400 € par mois, hors remplacements.
- Un mi-temps ne couvre ni les soins, ni les soirs, ni les week-ends, là où tombent les appels manqués.
- Pour le téléphone seul, une assistante téléphonique répond à toute heure pour bien moins cher.